Werkgeverschap

Voer aan het begin een arbeidsvoorwaardengesprek waarin je de volgende zaken bespreekt en goed vastlegt: salaris en inschaling van de functie, indeling periodieken. De functie is hierin leidend, niet het beschikbare budget, eventueel zul je dan minder uren moeten afspreken. Maximaal 3 tijdelijke contracten in drie jaar tijd zijn wettelijk toegestaan. Voor het aanstellen van medewerkers zijn de CAO Kerkelijk Medewerkers en verder het wettelijke arbeidsrecht van toepassing. Maak voor de officiële start van de overeenkomst alle regelzaken in orde (informatie aan salarisbureau/-administratie, controleer identiteit(!), pensioen, VOG etc.). Zorg ook voor een goede werkplek, zowel in de kerk, als (indien van toepassing bij thuiswerken) thuis.  

Beschrijf een helder takenpakket passend bij de uuromvang en evalueer dit regelmatig.  

Als werkgever moet je minimaal 1x per jaar een gesprek voeren over het functioneren (wat gaat goed, wat kan beter), werkdruk/werkplezier, over de wensen t.a.v. de uitoefening van de functie en voor opleiding of bijscholing. Leg gemaakte afspraken schriftelijk vast en laat beiden tekenen ter vaststelling van het verslag. Bewaar dit in een personeelsdossier. Mochten er zaken niet goed gaan, bespreek dit, leg dit verbetertraject vast en evalueer dit. Zorg waar nodig voor extra begeleiding. 

Een nieuwe periodiek wordt toegekend aan medewerkers die voor 1 juli in dienst waren op 1 januari het jaar erna. Een medewerker ontvangt 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast zijn er vastgestelde beloningen in de arbeidsvoorwaardenregeling opgenomen voor woon-werkvergoeding, thuiswerken en dienstreizen. Juist in een vrijwilligersomgeving is het goed om bij de betaalde medewerkers niet voorbij te gaan aan de waardering. Niet alleen in woorden (dat ook!), maar zomaar een kleine attentie of aan het einde van het jaar een kerstpakket o.i.d. Kortom: laat merken dat de ander zich gezien weet. Tevens mag dit punt ook een rol spelen bij het interne vrijwilligersbeleid en -klimaat. 

Zorg voor een veilige en gezonde werkplek. Denk daarbij ook aan een actuele RI&E (inclusief ARBO/BHV). Zorg voor een contract met een Arbo-dienst. Volg bij langdurig verzuim consequent de stappen op die de UWV (in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter) u vraagt te doen. Als werkgever heeft u bij verzuim 2 jaar een loondoorbetalingsverplichting, waardoor het zinvol kan zijn een verzuimverzekering en/of vervangingskostenverzekering af te sluiten. Alle rechten en plichten t.a.v. (bijzonder/(on)betaald) verlof zijn in de Arbeidsvoorwaarderegeling vastgelegd. Wel is het van belang om af te spreken hoe het verlof wordt geregistreerd. 

Contracten voor bepaalde tijd lopen van rechtswege af, waarbij een aanzegplicht van minimaal 1 maand geldt. Contracten lopen van rechtswege ook af bij het bereiken van de AOW-leeftijd (2024: 67 jaar). Ontslag met wederzijds goedvinden leg je vast in een beëindigingsovereenkomst. In het geval van problemen bij functioneren beslist de kantonrechter, bij langdurig verzuim en economische omstandigheden het UWV.