De volgende spelregels zijn van toepassing voor deelname aan de VKB-MercerMarsh Award 2025:
- De VKB-MercerMarsh Award wordt georganiseerd door de Vereniging voor Kerkrentmeesterlijk Beheer (VKB) in samenwerking met verzekeringsadviseur Mercer Marsh Benefits.
- Onderwerp van de VKB-MercerMarsh Award is ‘Beleid voor Kerkgebouwen’. Deelnemers kunnen aantonen dat hun aanpak succesvol is gebleken.
- De VKB stelt in samenwerking met Mercer Marsh Benefits een jury samen, waarbij gelet wordt op een voldoende mate van onafhankelijkheid en deskundigheid.
- Belangrijkste criterium waarop de jury het project beoordeelt is de vraag in hoeverre het een ‘best practice’ is en een werkbaar voorbeeld voor andere gemeenten c.q. colleges van kerkrentmeesters.
- De looptijd van de wedstrijd is tot en met 5 mei 2025. De inzendingen betreffen projecten die maximaal 5 jaar geleden afgerond, dan wel succesvol opgestart zijn.
- De VKB-MercerMarsh Award bestaat uit de Award en een geldbedrag van €3.000.- (eerste prijs), €1.500,- (tweede prijs) of €500,- (derde prijs). De uitslag wordt bekendgemaakt tijdens de Algemene Vergadering van de VKB op 14 juni 2025. De bedragen zullen na de uitreiking van de VKB-MercerMarsh Award op de rekening van het winnende college worden overgemaakt.
- De inschrijving staat open voor colleges van kerkrentmeesters van gemeenten en kerken binnen de Protestantse Kerk in Nederland, die lid zijn van de VKB.
- Deelname geschiedt door middel van inzending van een volledig ingevuld inschrijfformulier. Inzenden van inschrijfformulieren is mogelijk tot en met 5 mei 2025. Onvolledig of onduidelijk ingevulde inschrijfformulieren of inschrijfformulieren die na sluiting van de inschrijvingstermijn binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
- De deskundige jury maakt uit de inzendingen aan de hand van de selectiecriteria een voorselectie en bepaalt welke colleges worden genomineerd voor de VKB-MercerMarsh Award. Uit deze voorselectie worden de winnaars gekozen.
- Over de uitslagen kan niet worden gecorrespondeerd. Tegen de beslissing van de jury is geen bezwaar of beroep mogelijk.
- De prijswinnaars geven toestemming aan de VKB om de projectgegevens en eventueel beeldmateriaal te gebruiken ten behoeve van de publiciteit. En zij zullen hun overige gewenste medewerking bij eventuele promotionele activiteiten van de VKB verlenen voor zover dit in redelijkheid van hen verlangd mag worden. De genomineerden die hun medewerking verlenen aan promotionele activiteiten hebben daarmee geen recht op een financiële vergoeding.
- Indien tijdens of na de competitie feiten aan het licht komen die bij eerdere bekendheid zouden hebben geleid tot uitsluiting van deelname, kan de VKB in overleg met de jury alsnog het besluit nemen om het college uit te sluiten of de VKB-MercerMarsh Award en bijbehorende prijs in te trekken. Met het aanmelden voor de VKB-MercerMarsh Award verklaart het college op de hoogte te zijn van deze voorwaarden en deze uitdrukkelijk te aanvaarden.
- De genomineerde colleges van kerkrentmeesters zijn bereid om mee te werken aan totstandkoming van beeld- en/of geluidsmateriaal ten behoeve van de uitreiking op 14 juni 2025.
- De VKB behoudt zich het recht voor om het deelnamereglement inclusief de selectiecriteria te wijzigen. Aan de wijziging of de gevolgen daarvan kunnen de deelnemers geen enkele aanspraak ontlenen.
- In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het dagelijks bestuur van de VKB, na overleg met de jury.